三門峽保潔公司介紹寫字樓保潔管理是企業(yè)管理中的十大主要內容之一,尤其象***高層或超高層綜合型的商務寫字樓,清潔管理不到位直接影響各樓層的企業(yè)形象。對于大廈里的保潔管理,尤如一個人的臉面,直接讓服務對象感受到的服務前場操作,一個人的臉面如果不潔,怎么能贏得客戶的的認同感呢?
在一個商務物業(yè)區(qū)域中,整潔及其所帶來的舒適和優(yōu)美,是一個十分重要的評價指標。它具有視覺上的直觀性,會由此直接帶來心理上的舒適感與美感。同時,保潔也是對建筑和設備維護保養(yǎng)的需要,自然保潔成為物業(yè)管理水平的重要標志。
寫字樓一方面要創(chuàng)造寫字樓內優(yōu)外秀的環(huán)境,讓業(yè)主及租戶在大樓內工作、生活感到舒適、方便;另一方面,要通過清潔工作使物業(yè)(房產、設備等)得以保值,并為設備提供一個良好的運行環(huán)境。
目前,我們全國的的保潔管理在各地處于良莠不齊,一個較好的樓宇物業(yè)管理水平,休現在有著較高的顧客滿意度。但同時也存在著一些問題。例如,標準寫字樓的衛(wèi)生間清潔不能讓業(yè)主滿意,時而有業(yè)主為此投訴;清潔工在對客服務時禮儀不佳,不能做到“微笑服務”,在服務過程中有時也有不夠細心的情況,等等。
從行業(yè)所存在的問題來看,上海保潔公司需要進一步提高寫字樓的保潔水平。主要是以更高的保潔標準為指導,制訂出促進寫字樓保潔水平提高的保潔要求和操作規(guī)范,并將這些要求、規(guī)范落到實處,同時,加強對對服務人員的培訓和教育,提高服務水平。
一、 建立科學的管理機制
當代一切實務運作,管理為先。保潔工作同樣需要科學的管理機制來保障。
1、良好的組織結構
三門峽保潔公司介紹保潔不僅僅是清潔專業(yè)的事情,也是與整個物業(yè)企業(yè)從上至下各級部門相關的事情。應建立一個從上至下的保潔組織結構,如“公司——部門——班組——清潔工”。公司總部主要負責保潔服務的改進與創(chuàng)新、保潔質量的升級等重大事項決策;部門主要負責具體運作,對公司做出的保潔服務決策進行細化、實化,并對保潔工作過程進行監(jiān)督控制;班組負責組織實施部的各項保潔指令;清潔工負責保質保量地完成自己所承擔的保潔任務。同時,還要定義好各級部門之間的接口,使各級部門的保潔工作能很好地銜接。
2、合理的人員配備
保潔是一項涉及范圍較廣、任務較重的工作,合理的人員配置是保證順利、有效地實施保潔工作的基礎。人員配備的首要任務是明確工作內容、工作負荷,合理地評估每項工作的工作量,主要從完成一項任務單位人工的耗時來考慮,按總工作量與單位工作量所需人數的比值來配備人員數量。(比如一個清潔工清理一個衛(wèi)生間一次耗時十五分鐘,根據需要的衛(wèi)生間保潔度,一天需要多少次完整的保潔過程清理才能使衛(wèi)生間整體保持在讓業(yè)主認同的清潔狀態(tài),再就是在一天工作中清潔工不間斷地巡場,發(fā)現問題及時清理。)其次是要客觀地對待人員配備問題,需要多少人就應該配備多少人。
3、鮮明的崗位職責
無論是管理學或是如ISO9000質量管理體系這樣的標準中都對建立崗位職責有著很明確的要求。崗位職責必須是鮮明的,讓每個員工都很明確地知道自己需要做什么,并且工作范圍劃分清晰,避免出現某項工作可能由甲員工來完成,也可能由乙員工來完成,結果誰也不來完成的情況。
4、合理的工作流程
三門峽保潔公司工作流程在項目型的服務中尤為重要,它保證對客服務的快速響應以及保質、可控地完成服務。應對項目型的服務(如上門洗地毯、代家政、代郵政服務等衣有償收費服務)建立一套完整的服務流程,甚至可以把如衛(wèi)生間保潔這樣的工作當做項目來看待,建立工作流程。在建立工作流程時要注意設定過程監(jiān)控點,以便對工作過程實行監(jiān)控,保證工作質量、服務質量。
5、有效的監(jiān)督控制機制
要使保潔工作能保質保量完成,必須有有效的監(jiān)督控制機制,應把監(jiān)督控制分布到保潔工作的各個環(huán)節(jié),并切實抓好監(jiān)控工作。監(jiān)督控制機制包括過程監(jiān)控和結果驗證,過程監(jiān)控是在保潔工作過程的不同階段設立檢查點,進行檢查,結果驗證是在某項保潔工作完成后對保潔效果進行檢查。過程監(jiān)控和結果驗證都是必須的,缺少任何一個方面都會達不到良好的監(jiān)控效果?,F在某些清潔工作只進行了結果驗證而無過程監(jiān)控,所以在出現不理想的結果時難以找出原因。
6、良好的溝通體系
良好的溝通是工作有效性的催化劑,也是管理決策的有力輔助?,F在清潔專業(yè)缺乏從上而下的工作鏈形式的溝通體系。
良好的溝通體系應該是公司的決策、指導精神布置到管理處后,部門在細化實施過程中將遇到的問題、總結出來的意見反饋給公司,公司對反饋的問題、意見進行參考,對決策進行調整,將新的決策、指導精神往下灌輸,這樣形成一個循環(huán)體系,促進持續(xù)改進工作。